Уз захтјев за издавање овлашћења за вршење енергетских прегледа система за гријање и система за климатизацију, прилажу се оригинали или овјерене фотокопије сљедећих докумената:
1)     потврда о регистрацији за обављање, као претежне, једне од сљедећих дјелатности: пројектовање, грађење, стручни надзор над грађењем, ревизија пројектне документације и стручни послови из области енергетике, издата од Централног регистра привредних субјеката;
2)     за квалификовано лице за вршење енергетских прегледа система за гријање и система за климатизацију, и то:
-       уговор о раду на неодређено вријеме са пуним радним временом,
-       радна биографија (ЦВ),
-       копија радне књижице,
-       доказ о најмање пет година радног искуства на пословима пројектовања, руковођења и стручног надзора над уградњом термотехничких постројења или инсталација, испитивања енергетских постројења или инсталација,
-       потврда о положеном стручном испиту за вршење редовних енергетских прегледа система за гријање и система за климатизацију и/или енергетских прегледа зграда, у складу са програмом прописаним овим правилником и
3) доказ о извршеној уплати накнаде за обраду захтјева, у складу са посебним прописом

Рок за издавање лиценце

По Закону о општем управном поступку рок за рјешавање по захтјеву је мјесец дана, од дана предаје захтјева

Период важења лиценце

Неограничено

Услови за продужење важења лиценце

Нема

Поступци и разлози за престанак важења, односно одузимање лиценце

Овлашћење за вршење енергетског прегледа Министарство ће одузети ако:
-        се утврди да је овлашћење издато на основу нетачних и неистинитих података;
-        овлашћено лице обавља енергетске прегледе супротно овом закону;
-        квалификовано лице за вршење енергетских прегледа зграда или квалификовано лице за вршење енергетских прегледа система за гријање и система за климатизацију, буде осуђено на безусловну казну затвора у трајању од најмање шест мјесеци;
- овлашћено лице престане да испуњава услове на основу којих је стекло овлашћење.